1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist wyntheralvox, Klosterhof 12-17, 75433 Maulbronn, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@wyntheralvox.com oder telefonisch unter +493058849449 erreichen.

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung. Sie erreichen ihn über die oben genannten Kontaktdaten mit dem Zusatz "Datenschutz".

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig von Ihrer Nutzung unserer Dienstleistungen:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Nutzungsdaten Ihrer Aktivitäten auf unserer Website
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem
• Finanzielle Analysedaten im Rahmen unserer Dienstleistungen
• Kommunikationsdaten aus Ihren Anfragen und unserem Support

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke und auf Basis der angegebenen Rechtsgrundlagen:

Weitere Verarbeitungszwecke umfassen die Kommunikation mit Ihnen über unsere Dienstleistungen, die Verbesserung unserer Website-Funktionalität und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Bei Marketing-Aktivitäten holen wir stets Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

4. Datenweitergabe und Empfänger

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

• Technische Dienstleister zur Website-Wartung und Hosting in Deutschland
• Gesetzlich vorgeschriebene Übermittlungen an Behörden
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an von Ihnen gewünschte Partner
• Auftragsverarbeiter, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen

Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und dabei die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Zusätzlich können Sie der Verarbeitung widersprechen und haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sollten Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@wyntheralvox.com.

Bei Beschwerden können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Vertragsdaten werden 10 Jahre nach Vertragsende gespeichert (HGB/AO)
• Kommunikationsdaten löschen wir nach 3 Jahren
• Website-Nutzungsdaten werden nach 26 Monaten anonymisiert
• Marketing-Daten bei Widerruf der Einwilligung unverzüglich

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Vertragserfüllung oder aus rechtlichen Gründen erforderlich.

7. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

Mitarbeiterzugriffe sind rollenbasiert beschränkt und werden protokolliert. Regelmäßige Schulungen gewährleisten, dass unser Team stets über aktuelle Datenschutzbestimmungen informiert ist.

8. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen und optionalen Cookies:

• Notwendige Cookies für Website-Funktionalität (keine Einwilligung erforderlich)
• Analytics-Cookies zur Website-Verbesserung (nur mit Ihrer Zustimmung)
• Präferenz-Cookies für individuelle Einstellungen

Sie können Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern oder über unser Cookie-Banner verwalten. Die Ablehnung optionaler Cookies beeinträchtigt nicht die grundlegende Website-Funktionalität.

9. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen durch Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Bei unvermeidlichen Übertragungen informieren wir Sie transparent über die Empfängerländer und die implementierten Schutzmaßnahmen. Ihre Rechte als Betroffener bleiben dabei vollständig erhalten.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Anpassungen unserer Dienstleistungen aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website mit.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über aktuelle Änderungen informiert zu bleiben. Die jeweils gültige Version finden Sie stets unter wyntheralvox.com/privacy-rights.html.